Spørgsmål & svar

Tilmelding foregår på Ultimates hjemmeside her. Tilmeldingen er åben indtil d. 8. oktober kl. 20 – eller til der er udsolgt.

Foruden startnummer en løbe T-shirt, hvis dette ønskes. Eller kan du fravælge den og vi donerer 50 kr. til Hjerteforeningen.

Starten går den 6. oktober 2024 kl. 11.00. Eremitageløbet afholdes i Dyrehaven nord for København. Startområdet ligger i Dyrehaven, ca. 900 m fra Ved Fortunen 33, 2880 Lyngby. Målområdet ligger Ved Fortunen. Se kort her. Vis “Ved Fortunen” på kort.
Vær opmærksom på at komme i god tid, da man skal gå de 900 m til startstregen.

Eremitageløbet afvikles i en samlet, rullende start. Det vil sige, at løbet startes ved startskuddet, hvorefter først eliten og derefter de øvrige deltagere krydser startstregen. Hele starten tager op til 30 minutter.

Man stiller sig i feltet ved det banner, som angiver ens forventede sluttid.

Ruten er 13,3 km. Den er kuperet og i terræn. Man passerer Eremitageslottet to gange (ved 5 km og 10 km), hvor der er væskedepoter.

Alle, der er sunde og raske og i stand til at gennemføre hele distancen ved egen hjælp, kan deltage. Vores umiddelbare max tid er 2 timer og 15 minutter. Hvis man løber distancen på mere end det, er der et lille felt, som løber af sted kl. 10.30.
Blinde og fysisk udfordrede personer kan deltage under hensyntagen til andre løbere.

Vi anbefaler, at man tager cyklen eller offentligt transport til Eremitageløbet. Klampenborg Station er den nærmeste.

Ja, tilskuere er meget velkomne, blot de overholder skovens regler. Lad vildtet være i fred. Respektér afspærringerne og undlad at gå på løbsruten. Smid ikke affald.

Løbere, der gennemfører årets Eremitageløb nr. 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 eller 50 kan få en jubilæumsnål. For at modtage nålen skal man ved tilmelding oplyse, hvilken jubilæumsnål man ønsker at bestille og hvor mange gange, man har gennemført Eremitageløbet. Nålen skal hentes lige efter løbet i samme telt som blev brugt til nummeruddeling.

Du får en tidstagningsnål, hvis du er blandt de 25 % hurtigste i din aldersgruppe. Nålen skal hentes efter løbet i teltet, hvor nummeruddeling foregår inden løbet. Se tiderne fra sidste år her.

Du skal oplyse navn, e-mail, køn, nationalitet, fødselsdato og forventet sluttid for alle løbere, der skal tilmeldes. Du har også mulighed for at oplyse dit mobilnummer. Det bruger vi udelukkende til at sende dig dit startnummer, dit resultat samt eventuelt vigtige meddelelser i tilfælde af kritiske eller uventede hændelser.

Ja, du skal vælge størrelse i forbindelse med, at du tilmelder dig. Du kan logge ind og ændre størrelsen senere. Din T-shirt afhenter du sammen med din startpakke.

Ja, du kan afmelde T-shirt i tilmeldingen eller logge ind på din profil og fravælge den senere. Prisen bliver ikke billigere, men vi donerer 50 kr. til Hjerteforeningen, hvis du fravælger T-shirt.

Du bliver nødt til at tilmelde alle løbere individuelt. Husk også at tilkøbe forsendelse af startnummer individuelt, såfremt du ønsker dette.

Virksomheder, klubber og andre grupper, der ønsker at tilmelde og evt. betale samlet, kan foretage en gruppe- / virksomhedstilmelding. Det gøres ved at henvende jer til info@elob.dk.

Det er muligt at betale med Dankort, Visa/Dankort, VISA, Euro Mastercard og Visa Electron.

Desuden kan der ved gruppetilmelding/virksomhedsaftaler (inkl. tilmelding gennem DAF-klubber) betales via faktura (CVR-nr. påkrævet), mens offentlige virksomheder kan betale via EAN-faktura.

I henhold til Forbrugeraftaleloven om handel på internettet har arrangørerne det fulde produktansvar. Deltageren (køberen) har jf. Forbrugeraftaleloven om handel på internettet ingen fortrydelsesret, idet rekreative fritidsaktiviteter ikke fremgår af aftalen.

Det er muligt at overdrage sit startnummer til en anden person. Læs mere nedenfor.

Alle personer, der foretager en tilmelding, modtager en kvittering per e-mail. Modtager du ikke nogen kvittering, kan det skyldes, at den er havnet i dit spam-filter, eller at du har oplyst forkert e-mail ved tilmelding. I så fald bedes du rette henvendelse til info@elob.dk

Hvis dine personlige data ændrer sig, efter at du har tilmeldt dig, bedes du logge ind på din tilmeldingsprofil med de login-oplysninger, du har modtaget på e-mail, og opdatere oplysningerne. Det er dit ansvar, at alle informationer er opdateret til enhver tid. Det er særligt vigtigt, at vi har registreret den korrekte e-mail, da al deltagerinformation udsendes per e-mail. Hvis du desuden ønsker vigtig deltagerinformation – fx dit startnummer – tilsendt per sms, skal du oplyse dit mobilnummer.

Har du problemer med at opdatere dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@elob.dk

Alle, der tilmelder sig senest den 1. september 2023, får automatisk deres fornavn trykt på startnummeret.

Ja, du kan overdrage dit startnummer til en anden person. Det gør du ved at logge ind på din tilmelding og ændre oplysningerne til den person, du overdrager nummeret til. Husk at ændre T-shirt størrelse og navn inden d. 1. september 2023, da vi producerer vores startnumre og bestiller vores T-shirts der.

Ja. Hvis tilmeldingen ændres til dit navn senest d. 1. september 2023, vil du automatisk få dit navn på startnummeret. Hvis du har tilmeldt dig senere end dette, vil du få et blankt startnummer.

D. 5., 6. og 7. oktober i på Lyndby Stadion, Lundtoftevej 53, 2800 Kongens Lyngby.

Torsdag: 12-18
Fredag: 10-18
Lørdag: 10-16

Løbsnummer kan alternativt hentes fra kl 08:00 til 10:15 søndag den 8. oktober ved info-teltet ved Fortunporten / Ved Fortunen 33, 2800 Kongens Lyngby .
Dyrehaven

Din deltager-T-shirt skal afhentes samme sted som startnummer, medmindre du har bestilt forsendelse.

Vi sender din startpakke ud medio september 2023. Du vil derefter modtage den inden for 14 dage.

Medbringer du særligt udstyr, herunder babyjogger, skal dette ske efter forudgående aftale med løbets arrangører. Det er desværre ikke muligt at deltage i kørestol, da ruten er meget kuperet, kan forekomme mudret og er begrænset på pladsen. Der henstilles til, at man undgår at løbe med babyjogger pga. distancen, risiko for varme vejrforhold, kraftige lydindtryk o.lign. Alle, der deltager med særligt udstyr, skal udvise hensyn og til enhver tid respektere instrukser fra officials og løbsledelse.

Såfremt Eremitageløbet må aflyses på grund af vejrlige forhold eller andre uforudsigelige forhindringer, vil dette blive annonceret på hjemmesiden www.elob.dk så hurtigt som muligt. Det bemærkes, at du ikke kan få dit tilmeldingsgebyr tilbage, uanset om Eremitageløbet må stoppes på grund af vejlige forhindringer eller andre uforudsigelige forhold, der opstår, efter at løbet officielt er sat i gang. Dvs. at i tilfælde af aflysning pga. force majeure kan arrangøren ikke pådrages ansvar, og der er ikke mulighed for refundering af tabte omkostninger i forbindelse med arrangementet. Dertil vil indbetalte gebyr ikke blive refunderet, da det er omfattet af forbrugeraftalelovens § 18, stk. 2, hvilket betyder, at deltagere ikke har fortrydelsesret, når først bestillingen af et startnummer er gennemført.

Eremitageløbet arrangeres af KIF (Københavns Idræts Forening) og KS (Københavns Skiklub). Løbet er udelukkende foreningsdrevet.

info@elob.dk

KIF
Gunnar Nu Hansens Plads 3A
2100 København Ø